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要有高的效率,就要有好的管理
初次聽到 顏色管理法 是在替代役的課程中
主講者講述在企業的經營上,如何運用 顏色 的特性來提升企業的績效
先說說 顏色 的特性:
- 醒目:大色系的顏色,ex: 紅,綠,黃,通常都有很顯眼,容易抓住人的目光的特性
p.s 其實概念上 符號 (ex: 驚嘆號,星星 等) 也有相同的效果,而且可能還比較美觀 :p (像是看到 5 顆星,心情就很好),但是在醒目前,就沒有使用顏色來的好,而且單純使用顏色,似乎更加的簡單 :p
那麼,如何用 顏色 來作為管理呢?
- 分類:最基本,可以將顏色的一目了然的特性,運用在分類上,各分類沒有好壞的差異。像是 資料夾的分類,不同職務人員服裝的顏色 等,讓人可以讓快的找到想要找的東西 和 人,減少搜尋時間的浪費。
- 排名:再者,就是運用,人類對顏色的共同感覺,(對顏色有個排名,ex: 好 –> 差:綠->黃->藍->紅->黑),來將讓人快速的了解排名的結果,並且運用顏色很醒目的特性,不斷的提醒人們,目前的排名。
據主講者所說,運用了顏色管理法後,工廠的效率大幅的提升了 :p
因此,有朋友就提出說,顏色管理法 能運用在提升企業的績效,那麼 是否也能用在自我的管理呢? 如何的運用到 每天的例行公事上?
- 首先,先去書局買 多個顏色的小圓貼紙

- 列出想要管理的例行公事。 ex: 我要慢跑,我要唸英文 等等
- 再來,對每一項例行公事,設定一個達成率的等級。ex: 慢跑 (1圈 / 2圈 / 3圈 / 4圈),唸英文(10分鐘 / 20分鐘 / 30分鐘 / 1小時) 等等
- 上一步所設定的每個等級,都對應到一個顏色。ex: 綠 -> 黃 -> 藍 -> 紅
- 接下來,作一個大大的表格,最上面標上每天的日期,每一橫行就代表一個要作的例行公事
- 再來,就是乖乖的,依照每天的進度,貼上一個對應的顏色貼紙,很快的,你就可以發現,自已的效能是否有提升囉!
到這邊,大家一定會想問,說了這麼多,不拿出點我自已作的表格給大家看看我的成效,不就說不過去了!
很抱歉! 沒有… (拖走 毒打) 等等… 我說的是,我沒有手作表格,但是我是用線上的表格啊…
這是我用 Google doc 的 spreadsheet 的結果: (哼哼)
(真不知道一堆紅的有什麼好驕傲的…)
總之,雖然用Google doc來作顏色管理,非常的方便,但其實效果並不好
原因在於,這失去了顏色的第一個意義:醒目
網頁,不去點開,就看不到;不能隨時的看到,就沒有辦法提醒我要作的例行公事還沒有作,因此,多半是每天要記錄時,才然現,啊… 今天又沒去跑步,今天又沒有洗澡… 不 又沒有扶老太太過馬路
因此,我想說的是,要作就要作徹底,作一個大大的表格,印出來,放在最常看到的地方吧! 讓顏色管理法,來提升你的生活!

